Azienda commerciale ricerca un/una Impiegato/a Amministrativo/a da inserire nell’ufficio dedicato alla gestione della documentazione e delle attività amministrative aziendali.

La risorsa collaborerà con i diversi reparti occupandosi della registrazione e del controllo dei documenti, dell’aggiornamento delle informazioni e del supporto alle normali attività amministrative della sede.

Attività previste

• Registrazione e controllo della documentazione amministrativa

• Inserimento e aggiornamento dei dati nel gestionale aziendale

• Gestione e verifica delle anagrafiche di clienti e fornitori

• Raccolta, classificazione e archiviazione dei documenti

• Supporto nella gestione di fatture e documentazione commerciale

• Aggiornamento di scadenze e registri interni

• Preparazione di documenti e prospetti richiesti dall'ufficio

• Gestione delle comunicazioni con clienti e fornitori per aspetti amministrativi

• Collaborazione con gli altri reparti per il recupero e la verifica della documentazione

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito economico o amministrativo

• Buona conoscenza del pacchetto Office

• Dimestichezza nell'utilizzo del computer e dei sistemi gestionali

• Precisione e attenzione nella gestione dei documenti

• Capacità organizzative e rispetto delle scadenze

• Affidabilità e riservatezza

• Predisposizione al lavoro in team

L'esperienza in attività amministrative è gradita ma non indispensabile; saranno valutati anche profili junior interessati a formarsi nel ruolo.

Offerta

• Contratto iniziale a tempo determinato

• Orario full time dal lunedì al venerdì

• Formazione iniziale sulle procedure amministrative

• Affiancamento operativo

• Possibilità di successiva stabilizzazione