Studio tecnico associato di professionisti specializzati in ambito impiantistico elettrico e in efficienza energetica è alla ricerca, con carattere d’urgenza, di una figura da inserire come Apprendista Segretaria Generale, anche alla prima esperienza, all’interno del proprio organico.

La risorsa si occuperà di gestire le comunicazioni telefoniche e via email con clienti, fornitori e enti, supportare le attività amministrative e organizzative, curare l’archiviazione della documentazione tecnica e amministrativa, e aggiornare il gestionale aziendale, svolgendo attività di back-office e front-office specifiche del settore.

Mansioni principali:

• Gestione del centralino e della posta elettronica con attenzione alle richieste tecniche e commerciali
• Organizzazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione tecnica, come progetti, schede tecniche, certificazioni e pratiche amministrative
• Supporto nelle attività amministrative correlate a commesse e fornitori, inclusa la gestione di preventivi e contratti
• Aggiornamento e controllo del gestionale aziendale relativo a ordini, clienti e pratiche di efficienza energetica
• Coordinamento degli appuntamenti e supporto al team tecnico nella preparazione della documentazione necessaria per sopralluoghi, perizie e pratiche autorizzative
• Attività di back-office e front-office rivolte a clienti, fornitori e enti pubblici.

Requisiti richiesti:

• Buone doti comunicative e relazionali
• Capacità organizzative e gestionali
• Attitudine a gestire priorità e responsabilità
• Capacità analitiche e problem solving
• Spiccate competenze informatiche
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office.

Offerta:

• Contratto di apprendistato di 6 mesi prorogabile
• Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.

Sede di lavoro: Asti.